- Creada 09/01
- Revisada 10/21
La Mesa Directiva se reúne el cuarto lunes de cada mes de las 6:00-8:00PM.
El plazo es de Octubre a Octubre.
Debe haber al menos una (1) Reunión del Comité Ejecutivo por mes.
Presidente
- Prepara los órdenes del día de las reuniones en coordinación con los funcionarios de la Mesa Directiva y la Directora del programa Head Start/Early Head Start/ECEAP.
- Preside las reuniones de la Mesa Directiva y del Comité Ejecutivo como un miembro sin derecho a voto y sin preferencia. En caso de un empate, emite el voto de decisión.
- Representa a la Mesa Directiva en actos oficiales, por ejemplo en las reuniones de organizaciones (United Way, Consejo de la Ciudad, etc.)
- Llamará a reuniones especiales cuando sea necesario.
Vice-Presidente
- Preside las reuniones en la ausencia del Presidente o en caso de que el cargo de Presidente se encuentre vacante.
- Apoya al Presidente y al Secretario en los deberes enumerados.
- Realiza llamadas telefónicas para recordar a los representantes de las próximas reuniones
- Hace contacto telefónico con los representantes de la Mesa Directiva que tienen una asistencia irregular.
Secretario
- Presidirá las reuniones en la ausencia del Presidente y del Vicepresidente.
- Anotará las minutas y asistencia de todas las reuniones de la Mesa Directiva.
- Conserva registros fechados de los asuntos de la Mesa Directiva.
- Escribe la correspondencia como se le indique.
Tesorero
- Hace los reportes de todos los gastos y contribuciones en especie para la Mesa Directiva.
- Se reúne mensualmente con la Directora y/o la Especialista Financiera acerca del presupuesto y contribuciones en especie de preparación escolar.
- Es miembro del Comité de Presupuesto.
Representantes del Estado
- Asiste a todas las reuniones de la Asociación Estatal y hace un reporte para la Mesa Directiva.
- Asiste a las reuniones del Comité Ejecutivo.
Entrenador de transición
- Es un consejero para el Presidente y para el Comité Ejecutivo.
- No tiene derecho de voto.